Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Май-Фудс»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ООО «Май-Фудс» (далее – Оператор).

1.2. Целью разработки настоящей Политики является определение категорий персональных данных, обрабатываемых Оператором, а также основных принципов, которыми Оператор руководствуется при обработке персональных данных.

1.3. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, организациями, получающими либо предоставляющие персональные данные Оператору, а также физическими лицами находящихся в договорных отношениях с Оператором.

1.4. В настоящей Политике используются следующие понятия:

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
  - сбор;
  - запись;
  - систематизацию;
  - накопление;
  - хранение;
  - уточнение (обновление, изменение);
  - извлечение;
  - использование;
  - передачу (распространение, предоставление, доступ);
  - обезличивание;
  - блокирование;
  - удаление;
  - уничтожение.
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.5. Субъекты персональных данных или их законные представители имеют право:

• получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
• осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством РФ;
• требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработка которых ведется с нарушением законодательства РФ;
• при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
• требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
• обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора или уполномоченного им лица, осуществляемые при обработке и защите персональных данных субъекта.

1.6. Субъекты персональных данных или их законные представители, обязаны:

• предоставлять Оператору персональные данные, соответствующие действительности;
• своевременно уведомлять Оператора обо всех изменениях персональных данных.

1.7. Оператор имеет право осуществлять обработку персональных данных при условии наличия законных оснований, соответствия процессов обработки заявленным целям обработки и требованиям законодательства Российской Федерации, положениям настоящей Политики и иных локальных актов Оператора.

1.8. Оператор обязан:

• за свой счет обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
• предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
• обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
• по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
• уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
• в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных;
• предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Для каждой категории персональных данных Оператором определены и утверждены конкретные цели обработки. Обработка персональных данных, несовместимая с утвержденными целями, не допускается.

2.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

• Подбора персонала на вакантные должности Оператора, оценки претендента на должность условиям вакансии, формирования кадрового резерва.
• Ведения кадрового делопроизводства, исполнения обязательств работодателя, предусмотренных трудовыми договорами и законодательством Российской Федерации, выполнения обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, учета информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника и работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, ответа на запросы государственных органов и работников Оператора, в том числе, бывших работников.
• Прикрепления работника к зарплатному проекту, получения банковской карты.
• Оформления постоянного пропуска для работников, оформления постоянного пропуска для контрагентов – физических лиц, оформления разового пропуска для посетителей.
• Оформления необходимой документации для командировки, компенсации командировочных расходов.
• Оформления доверенностей на представление интересов Оператора, оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, идентификация представителей контрагентов по доверенности.
• Бухгалтерского и налогового учета, передача отчетности государственным органам.
• Организации обучения работников.
• Оформления добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, работникам и их родственникам.
• Создания базы данных потребителей и потенциальных потребителей, обогащения базы данных, анализа данных, осуществления маркетинговых коммуникаций, обработки заказов потребителей.
• Предоставления служебного автотранспорта, оформления доверенностей, урегулирования страховых случаев.
• Оформления визитных карточек работников.
• Заключения договоров, взаимодействие по договорам.

2.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по окончании срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных, указанных ниже категорий, помимо прочего, осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, в рамках осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

3.1. Обработка персональных данных претендента на должность осуществляется на основании трудового законодательства, Федерального закона N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, договоров с кадровыми агентствами и рекрутинговыми сайтами, подтверждающих наличие согласия или других правовых основания для передачи ПДн Оператору.

3.2. Обработка персональных данных работника осуществляется на основании трудового, пенсионного и налогового законодательства РФ, законодательства РФ о государственной социальной помощи и социального страхования, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, договора стороной и выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн.

3.3. Обработка персональных данных родственников работника осуществляется на основании трудового, налогового законодательства РФ, законодательства РФ о государственной социальной помощи, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.

3.4. Обработка персональных данных уволенных работников осуществляется на основании трудового законодательства, законодательства об архивном деле РФ, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.

3.5. Обработка персональных данных представителей контрагентов осуществляется на основании договоров с контрагентами, подтверждающих наличие согласия или других правовых основания для передачи ПДн Оператору, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.

3.6. Обработка персональных данных посетителей территории Оператора осуществляется на основании согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн..

3.7. Обработка персональных данных контрагентов-физических лиц осуществляется на основании договоров стороной и выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн, налогового законодательства РФ, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.

3.8. Обработка персональных данных представителей клиентов осуществляется на основании договоров с контрагентами, подтверждающих наличие согласия или других правовых основания для передачи ПДн Оператору, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.

3.9. Обработка персональных данных клиентов - физических лиц осуществляется на основании договоров стороной и выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн, согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• Претенденты на должность
• Работники
• Родственники работников
• Уволенные работники
• Представители контрагентов
• Посетители территории Оператора
• Контрагенты-физические лица
• Представители клиентов
• Клиенты - физические лица

4.2. Персональные данные претендентов на должность включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• пол;
• дата рождения;
• сведения о месте проживания;
• фотография;
• сведения о предыдущих местах работы (дата начала, окончания, организация, город, должность, причина увольнения);
• сведения о трудовом стаже;
• ключевые навыки;
• наличие водительских прав;
• сведения об образовании (вид; наименование образовательного учреждения; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании, направление, специальность по документу об образовании);
• повышение квалификации (дата начала обучения; дата окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения);
• профессиональная переподготовка (дата начала переподготовки; дата окончания переподготовки; специальность);
• владение иностранными языками;
• гражданство;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о воинском учете;
• состояние в браке;
• наличие детей;
• сведения о медицинских противопоказаниях;
• водительские права;
• медицинская книжка.

4.3. Персональные данные работников включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• табельный номер;
• ИНН; 
• СНИЛС;
• пол;
• вид работы (основная, по совместительству);
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• сведения об образовании (вид; наименование образовательного учреждения; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании; наименование, серия и номер документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; направление, специальность по документу об образовании);
• сведения о стаже работы (общий; непрерывный);
• состояние в браке;
• состав семьи;
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• адрес места жительства;
• адрес регистрации;
• номер телефона;
• сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; военно-учётная специальность; категория годности к военной службе);
• сведения о приеме на работу и переводе на другую работу;
• структурное подразделение;
• должность;
• специальность;
• профессия;
• аттестация;
• тарифная ставка (оклад);
• надбавки;
• разряд, класс (категория) квалификации;
• повышение квалификации (дата начала обучения; дата окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
• профессиональная переподготовка (дата начала переподготовки; дата окончания переподготовки; специальность; данные документа (наименование, номер, дата);
• отпуск (вид отпуска; период работы; количество календарных дней отпуска; дата начала и окончания);
• социальные льготы (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
• основание прекращения трудового договора (увольнения);
• дата увольнения;
• номер и дата трудового договора;
• сведения о командировках (дата, место назначения, срок, цель; источник финансирования, задание);
• сведения о рабочем времени (явках и неявках на работу).

4.4. Персональные данные родственников работника включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• степень родства;
• дата рождения;
• информация о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, страница регистрации);
• фактический адрес жительства;
• адрес по месту регистрации;
• номер телефона личный.

4.5. Персональные данные уволенных работников включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• табельный номер;
• ИНН;
• СНИЛС;
• пол;
• вид работы (основная, по совместительству);
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• сведения об образовании (вид; наименование образовательного учреждения; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании; наименование, серия и номер документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; направление, специальность по документу об образовании);
• сведения о стаже работы (общий; непрерывный);
• состояние в браке;
• состав семьи;
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• адрес места жительства;
• адрес регистрации;
• номер телефона;
• сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; военно-учётная специальность; категория годности к военной службе);
• сведения о приеме на работу и переводе на другую работу;
• структурное подразделение;
• должность;
• специальность;
• профессия;
• аттестация;
• тарифная ставка (оклад);
• надбавки;
• разряд, класс (категория) квалификации;
• повышение квалификации (дата начала обучения; дата окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения; данные документа (наименование; серия, номер; дата);
• профессиональная переподготовка (дата начала переподготовки; дата окончания переподготовки; специальность; данные документа (наименование, номер, дата);
• отпуск (вид отпуска; период работы; количество календарных дней отпуска; дата начала и окончания);
• социальные льготы (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
• основание прекращения трудового договора (увольнения);
• дата увольнения;
• номер и дата трудового договора;
• сведения о командировках (дата, место назначения, срок, цель; источник финансирования, задание);
• сведения о рабочем времени (явках и неявках на работу).

4.6. Персональные данные представителей контрагентов включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
• дата рождения;
• фотография;
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• адрес регистрации;
• компания;
• должность;
• адрес служебной электронной почты;
• номер служебного телефона.

4.7. Персональные данные посетителей территории Оператора включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• организация.

4.8. Персональные данные контрагентов-физических лиц включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• дата рождения;
• пол;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• фотография;
• гражданство;
• ИНН;
• СНИЛС;
• должность;
• сведения о доходах;
• сумма выплат;
• банковские реквизиты;
• налоговое резидентство;
• длительность работы в компании;
• функционал.

4.9. Персональные данные представителей клиентов включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• дата рождения;
• должность;
• номер телефона;
• адрес электронной почты.

4.10. Персональные данные клиентов - физических лиц включают в себя следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Все персональные данные Оператор получает непосредственно от субъекта персональных данных, от его представителя либо от лица, поручившего Оператору обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Согласие может быть выражено в различных формах, позволяющих подтвердить факт его получения, в том числе в конклюдентных действиях, в письменном виде в форме отдельного документа, либо в составе какого-либо документа, подписываемого субъектом. Согласие может быть дано представителем субъекта, при предоставлении им доказательств своих полномочий.

5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, обработка персональных данных может быть продолжена даже после отзыва субъектом согласия на обработку.

5.4. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Оператор никогда не основывается на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

5.5. Персональные данные не используются в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

5.6. Доступ к персональным данным имеют работники Оператора, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими должностных обязанностей.

5.7. Передача персональных данных работника Оператора третьим лицам, осуществляется только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.9. Оператор вправе создавать общедоступные источники персональных данных, в которые могут включаться персональные данные субъекта персональных данных с его письменного согласия.

5.10. Передача персональных данных субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия не осуществляется.

5.11. В случае необходимости передачи Оператором персональных данных третьим лицам, она осуществляется только после подписания между Оператором и третьей стороной соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.12. Обработка персональных данных осуществляется как использованием средств вычислительной техники, так и без использования таковых средств.

5.13. Сроки обработки персональных данных Оператором в общем случае определяются в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; сроком действия соответствующего договора; сроками, оговоренными в поручении на обработку персональных данных; сроками действия документов, установленными приказом Росархива от 06.10.2000 «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; сроком исковой давности; сроком действия согласия, данного субъектом персональных данных на их обработку; а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

5.14. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.15. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

5.16. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

5.17. При использовании типовых форм документов, заполняемых субъектом персональных данных собственноручно, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), соблюдаются следующие условия:

• типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
• типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
• типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
• типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

5.18. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в их достижении, по истечении срока хранения, при выявлении факта неправомерной обработки либо по требованию лица, поручившего обработку персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, либо получения отзыва на их обработку. Уничтожение осуществляется в присутствии комиссии. По итогам составляется акт об уничтожении

6. Защита персональных данных

6.1. Оператор обеспечивает защиту персональных данных субъекта от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

6.2. Защита персональных данных обеспечивается Оператором в установленном действующим законодательством РФ и локальными актами Оператора порядке, путем выполнения комплекса организационно–технических мероприятий, обеспечивающих их безопасность.

6.3. Все меры защиты при сборе, обработке, хранении и передаче персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

7.1. Оператор имеет право внести, дополнить, изменить, блокировать или удалить персональные данные в соответствии с Федеральным законодательством Российской Федерации.

7.2. По запросу субъекта персональных данных Оператор обязан:

• предоставить сведения о наличии у оператора персональных данных субъекта;
• предоставить возможность ознакомления с персональными данными субъекта (исключение ФЗ-152 статья 14 часть 5);
• уточнить недостоверные или изменившиеся персональные данные;
• блокировать или уничтожить персональные данные в случае, если они являются незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или отозвано согласие субъекта.

7.3. Запрос субъекта персональных данных должен быть отправлен Оператору в бумажном виде и содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Типовая форма запроса представлена в Приложении 1 к настоящей Политике.

7.4. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации на электронную почту: info@themay.com.

7.5. При поступлении запроса обращения субъектов, ответственный работник Оператора обязан зарегистрировать такой запрос в журнале регистрации обращений субъектов.

7.6. Ответ, либо мотивированный отказ, должны быть отправлены в течение 10 дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных. Ответ должен содержать конкретную и исчерпывающую информацию, касающуюся сути вопроса.

8. Изменение Политики

8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.2. Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу: 117036, г. Москва, улица Дмитрия Ульянова, 7А, электронная версия Политики – на сайте Оператора по адресу: https://coffesso.it/.

8.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектами персональных данных и Оператором подлежит применению право Российской Федерации.

9. Обратная связь

9.1. Адрес электронной почты: info@themay.com

9.2. Почтовый адрес: 117036, г. Москва, улица Дмитрия Ульянова, 7А

9.3. Контактный номер телефона: +74957757505  

Приложение 1

Форма письменного запроса на получение информации, касающейся обработки персональных данных

__________________________________

(должность руководителя организации)

__________________________________

(наименование организации)

__________________________________

(инициалы и фамилия руководителя)

Запрос на получение информации, касающейся обработки персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 я, гражданин/гражданка _________:

______________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

дата рождения: __________________, паспорт серии ________номер _____________

выдан __________________________________________________________________________,

почтовый адрес: ________________________________________________________________.

Имею следующие основания предполагать, что в ООО «Май-Фудс» обрабатываются мои персональные данные: ________________________________________________________________________________

(сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных)

________________________________________________________________________________

В связи с этим прошу: ________________________________________________________________________________

(суть запроса)

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Дата: ______________________ Подпись: _____________________

Правила проведения рекламной акции
«Розыгрыш кофемашины De'Longhi EN85.Bот Coffesso»

Рекламная акция «Розыгрыш кофемашины De'Longhi EN85.B от Coffesso» проводится с целью формирования и поддержания интереса к продукции под товарным знаком «Coffesso» в ассортименте, а также стимулирования ее продаж на российском рынке. Участие в Акции не связано с внесением платы Участниками и не основано на риске. Принимая участие в рекламной акции «Розыгрыш кофемашины De'Longhi EN85.B от «Coffesso» (далее – Акция), Участники полностью соглашаются с настоящими правилами (далее – Правила).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Рекламная акция (далее — Акция) проводит ООО «Взаимодействие» (далее — Организатор) (Юридический адрес: 125047, г. Москва, ул. Тверская-ямская 4-я, д. 6/12, кв. 30, ОГРН 1146320021561, ИНН6321367185, КПП 771001001).

1.2. Территория проведения Акции: Акция проводится в социальной сети Instagram (далее — Площадка).

1.3. Заказчик Акции (далее – Заказчик): ООО «Май-Фудс» (Юридический адрес:109235, Москва, Проектируемый Проезд № 4294, д.19, стр.11) ИНН 7722860520, КПП 772301001, ОГРН: 5147746281579.

1.4. Общий срок проведения Акции: с момента выхода поста 01 апреля 2021г. и до 30 июня 2021г.
1.4.1. Период предоставления данных для участия в розыгрыше с момента выхода поста 01 апреля 2021г. и до 30 июня 2021г.
1.4.2. Период выдачи подарка с 01 июля 2021г. по 14 июля 2021г.

1.5. Способы информирования Участников Акции. Участники Акции будут информироваться о Правилах и сроках проведения Акции в сети Интернет по адресу https://coffesso.it/policy-crm/policy_crm.php

1.6. Акция проводится на территории Российской Федерации.

1.7. Акция не является лотереей либо иной, основанной на риске, игрой.

1.8. Акция проводится в целях рекламы, продвижения на рынке и привлечения внимания потребителей к товару, промоутируемому Организатором.

2. Права и обязанности Участников и Организатора Акции

2.1. Участником Акции (далее — Участник) может стать любое дееспособное физическое лицо не моложе 18 лет, гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий (зарегистрированный по месту жительства) на территории Российской Федерации.

2.2. В Акции запрещается участвовать работникам и представителям Организатора, аффилированным лицам Организатора, членам семей таких работников и представителей, а также работникам и представителям любых других лиц, имеющих непосредственное отношение к организации проведения Конкурса, равно как и членам их семей.

2.3. Участники Акции имеют, в частности, следующие права:

• право на получение информации об Акции в соответствии с настоящими Правилами;
• иные права, предусмотренные настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Участники Акции несут, в частности, следующие обязанности:

• соблюдать Правила Акции во время ее проведения;
• предоставлять Организатору достоверную информацию о себе в соответствии с Правилами Акции;
• иные обязанности, предусмотренные настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.

3. Условия участия в Акции.

3.1. Для участия в Акции необходимо:
3.1.1. Перейти в форму предоставления персональных данных через промо-сообщение к конкурсному посту в аккаунте @coffesso_arte https://www.instagram.com/coffesso_arte/. Заполнить форму участника акции путем указания своей фамилии, имени, адреса электронной почты (формат: XXX@XXX.XX), номера телефона, а также предоставить согласие на обработку персональных данных (обязательная галочка). Организатор вправе отказать в участии в Акции тем пользователям, чьи регистрационные формы не были заполнены должным образом (была введена неполная или некорректная информация). После регистрации Участник не имеет возможности изменить E-mail, вводимый при регистрации в Акции.

3.2. Совершение вышеуказанных действий считается подачей заявки на участие в Акции. Участие в Акции означает, что Участник ознакомился и согласился с настоящими Правилами.

4. ПОДАРКИ

4.1. Победителю Акции вручается подарок – Кофемашина De'Longhi EN85.B, стоимостью не более 4 990,00 руб. (четыре тысячи девятьсот девяносто рублей 00 копеек) и денежная часть подарка, размер которой определяется по формуле N=(Q - 4000)*0,35/0,65, где N - размер денежной части, а Q – общая стоимость вещевой части Подарка. Количество подарков – 1 шт.

4.2. Организатор имеет право на свое собственное усмотрение, не объясняя Участникам причин и не вступая в переписку, признать недействительными любые действия участников Акции, а также запретить дальнейшее участие в Акции любому лицу, в отношении которого у Организатора возникли обоснованные подозрения в том, что он подделывает данные и/или извлекает выгоду из любой подделки данных, необходимых для участия в Акции в том числе, но не ограничиваясь следующими действиями:
4.2.1. Если возникли обоснованные подозрения в том, что предоставленная Участником информация при регистрации неверна, неполна, ошибочна или неточна;
4.2.2. Если Участник действует в нарушение настоящих Правил и положений действующего законодательства Российской Федерации – заблокировать данного Участника;
4.2.3. При заполнении формы участника Акции принимаются электронные адреса, работающие на следующих доменных именах: mail.ru, list.ru, inbox.ru, bk.ru, yandex.ru, ya.ru, gmail.com, icloud.com, outlook.com, Hotmail.com, yahoo.com. Иные доменные имена к регистрации на сайте не принимаются. Участник с почтой, зарегистрированной на иной и(или) подозрительном домене, будет заблокирован или исключен из проведения розыгрыша.

4.3. Организатор не участвует в спорах между Участниками о принадлежности регистрационных данных.

4.4. Подарки, Акции (внешний вид (цвет, размер), дизайн и содержание) могут не совпадать с ожиданиями Участников и могут не соответствовать изображениям таких подарков, содержащихся на рекламно-информационных материалах, призванных информировать потребителей о проведении Акции.

4.5. Обязательства Организатора по вручению подарка ограничены призовым фондом, указанным выше.

4.6. Призовой фонд формируется за счет средств Организатора.

4.7. Победитель Акции, получивший подарок, обязан осуществить уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, как это установлено действующим законодательством Российской Федерации.
Согласно законодательства РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) доходы, не превышающие в совокупности 4000 рублей, полученные за налоговый период (календарный год) от организаций, в т.ч. в виде подарков, выигрышей или подарков в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг) (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Стоимости любых выигрышей и подарков, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения размеров, указанных в п. 28 ст. 217 НК РФ облагаются налогом по ставке 35% (п.2 ст. 224 НК РФ).
При выдаче Подарка Оператор исполняет обязанности налогового агента и исчисляет налог на доходы физических лиц, удерживая его из общей стоимости Подарка в соответствии с п. 2 ст. 224 и п. 4 ст. 226 части II Налогового кодекса Российской Федерации для перечисления в бюджет соответствующего уровня.

5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ

5.1. Победитель Акции определяется среди всех Участников, выполнивших условия акции, указанные в Правилах

5.2. Победителем и обладателем Подарка, предусмотренного п. 4.1. настоящих Правил, становятся Участники, которые зарегистрировали N-ные Заявки, при этом N определяется по формуле:
N = KЗ*Е+1,
где N – выигрышный Участник,
КЗ – количество Участников, зарегистрировавших свои данные в форме сбора данных в период проведения Акции;
Е – дробная часть числа (число, указанное после запятой, числа, являющегося курсом ЕВРО к рублю РФ, установленного ЦБ РФ на день определения победителей (например, курс ЕВРО к рублю РФ составил 75,7345, то Е = 0,7345).
Если N нецелое число, оно округляется до целого в большую или меньшую сторону, согласно порядку округления десятичных дробей).

5.3. Дата определения победителя 01 июля 2021г.

6. ОПОВЕЩЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

6.1. Победитель Акции будет проинформирован о выигрыше путем отправки электронного сообщения на указанный адрес электронной почты из п.3.1.1. не позднее 01 июля 2021г.

6.2. Для получения подарка Победитель обязан предоставить Организатору не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты получения уведомления о выигрыше свои персональные данные: фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, контактный телефон, номер ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
Предоставление своих персональных данных означает, что Победитель дает свое согласие Организатору на обработку своих персональных данных, а именно сбор, хранение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке в соответствии с Законом РФ от 27 июля 2006 года г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях публикации результатов Акции, выдачи подарков и информирования налоговых органов в соответствии с действующим законодательством РФ. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с даты направления Заявки для участия в Акции Участником. Участник вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив уведомление Организатору в письменной форме.
Непредоставление любого из указанных документов в течение установленного срока считается отказом победителя от получения подарка. Организатор вправе распорядиться таким подарком по своему усмотрению, в том числе передать его другому Участнику.

6.3. В течение всего периода проведения Акции Участник может стать обладателем только одного Подарка.

6.4. Подарок считается невостребованным, если Организатор не может связаться с Победителем в течение 5 календарных дней после даты объявления Победителя. В таком случае Участник, признанный победителем Акции, исключается из числа Участников Акции и производится пере розыгрыш Подарка с учетом алгоритма, указанного в п.5.2.

7. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПОДАРКОВ

7.1. Для получения подарка Участнику необходимо способом, согласованным с Организатором, предоставить копии или фотографии главной страницы и страницы с последней отметкой о регистрации по месту жительства общегражданского паспорта гражданина РФ, копию или фотографию ИНН, и иную информацию по запросу Организатора, необходимую для вручения подарка Акции.
Участник Акции, имеющий право на получения Подарка, обязуется должным образом заполнить и подписать все необходимые для получения Подарка документы, предоставленные Организатором Акции.

7.2. По согласованию с Победителем, Подарок может быть доставлен почтовой, или логистической, или курьерской компанией, в таком случае расходы по доставке несет Организатор.
Почтовое отправление Подарка осуществляется только в пределах территории Российской Федерации.
Моментом вручения Подарка является его передача сотрудникам почтовой (курьерской, логистической) службы Призеру. При этом обязанность Организатора по выдаче Подарка считается исполненной с момента передачи Подарка почтовой (курьерской, логистической) службе, осуществляющей доставку Подарка.
Организатор не несет ответственности за утерю или задержку отправления Подарка по вине почтовой/курьерской/логистической служб или третьих лиц, а также вследствие иных не зависящих от него обстоятельств.
Организатор не несет риск случайной гибели или порчи Подарка с момента их передачи почтовой (курьерской, логистической) службе.

7.3. Невыполнение победителем условий настоящих правил, считается отказом Участника от получения подарка. Подарок не может быть востребован в дальнейшем, денежная компенсация за материальную часть подарка Участнику не выплачивается. Организатор вправе распорядиться таким подарком по своему усмотрению, в том числе выдать другому Участнику.

7.4. Настоящими правилами не предусмотрено хранение невостребованных подарков и возможность их востребования по истечении срока Акции. Все невостребованные подарки (а также подарки, от которых отказались победители) остаются у Организатора, который может использовать их по своему усмотрению.

7.5. Подарки нельзя обменять или заменить, в том числе на денежный эквивалент.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Акции, будут считаться окончательными и распространяться на всех Участников.

8.2. Организатор оставляет за собой право не вступать в переписку либо иные контакты с Участниками Акции, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

8.3. Организатор не несет ответственности за:
8.3.1. неполучение, в том числе в установленный срок от Участников писем и/или документов, необходимых для получения подарка, по техническим или иным причинам, не зависящим от Организатора;
8.3.2. сообщение Участниками неполных и/или неверных контактных и иных данных в соответствии с настоящими Правилами;
8.3.3. ошибки/сбои при передаче данных через Интернет или посредством факсимильной связи по вине организаций связи, в результате технических проблем и/или мошенничества в сети Интернет, и/или каналов связи, используемых при проведении Акции, а также по иным причинам, не зависящим от Организатора.

8.4. Неисполнение или несвоевременное исполнение Участниками своих обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, рассматривается как отказ от получения подарка.

9. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.

9.1. Принимая участие в Акции, Участник подтверждает свое согласие на обработку Организатором предоставленных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение для целей проведения настоящей Акции на весь срок ее проведения и в течение 3-х (трех) лет после её окончания, в соответствие с положениями, предусмотренными Федеральным законом РФ №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон). Указанное согласие может быть отозвано Участником в любое время путем письменного уведомления Организатора Акции.

9.2. Факт участия в Акции является свободным, конкретным, информированным и сознательным выражением согласия Участника на обработку Организатором (иными партнерами, действующим по поручению/ заданию Организатора) персональных данных Участника.

9.3. Принимая участие в Акции, Участник Акции дает Согласие на обработку своих персональных данных ООО «Май-Фудс» (Заказчик), зарегистрированному по адресу: 109235, Москва, Проектируемый Проезд № 4294, д.19, стр.11, на приведенных ниже условиях.

9.4. Согласие дается на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации. 9.5. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона.

9.6. Настоящее Согласие дается на выполнение следующих действий (операций) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.7. Заказчик осуществляет обработку персональных данных Участника в целях: направления электронных рассылок рекламного, информационного, маркетингового или любого другого характера; проведения маркетинговых и статических исследований. 9.8. Заказчик поручает сбор персональных данных Участника Акции Организатору Акции с последующей передачей всех персональных данных Заказчику.

9.9. Заказчик поручает обработку персональных данных ООО «Майндбокс» в целях организации хранения персональных данных и направления электронных рассылок в адрес Участника Акции.

9.10. Участник вправе обратиться к Заказчику с запросом, связанным с обработкой его персональных данных (информация об обрабатываемых персональных данных, о третьих лицах, запросы на уточнение или уничтожение персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных) по адресу электронной почты privacy@themay.com либо путем направления письменного запроса по адресу, указанному в начале данного Согласия.

9.11. Настоящее Согласие действует с момента предоставления и до момента отзыва согласия на обработку персональных данных.

10. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ УЧАСТНИКОВ АКЦИИ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ КОНКУРСА, ОТМЕНЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИИ ИЛИ ДОСРОЧНОМ ПРЕКРАЩЕНИИ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

10.1. Организатор имеет право по собственному усмотрению изменять Правила проведения Акции.

10.2. В случае изменений условий Акции, а также его отмены, приостановления или досрочного прекращения Организатор информирует об этом Участников путем размещения новых Правил Акции на сайте https://coffesso.it/policy-crm/policy_crm.php .